OLAV - Onlineantragsverfahren für Schülerfahrkarten
Mit Hilfe der webbasierten Software OLAV (Onlineantragsverfahren für Schülerfahrkarten) können Antragsteller/innen unter bestimmten Voraussetzungen online eine Schülerfahrkarte beantragen. Diese Anträge werden vollständig digital und teilautomatisiert durch die Zentrale Stelle Schülerfahrkarten (ZSS) beim Kreis Herzogtum Lauenburg geprüft, bearbeitet und verwaltet. Diesem vereinfachten Verfahren haben sich – neben dem Kreis Herzogtum Lauenburg – bereits die Kreise Segeberg, Stormarn und Pinneberg angeschlossen, so dass bisher rund 24.000 Schulkinder im Schuljahr 2022/23 zentral eine Schülerfahrkarte erhalten konnten. Dieses Verfahren spart den Antragsteller/innen, den Schulen sowie der Verwaltung erheblich Zeit, Papier und Porto ein. Gleichzeitig ist das Verfahren einfach und transparent und mindert dadurch die Hürde für das Beantragen einer Fahrkarte, so dass anzunehmen ist, dass mehr Kinder eine Schülerfahrkarte erhalten und Bus fahren anstelle das sogenannte Elterntaxi zu nutzen.
| Projektzeitraum | 08/2020 - 08/2022 |
|---|---|
| Projektträger | Kreis Herzogtum Lauenburg |
| Beteiligte Institutionen und ggf. externe Kooperationspartner | Kreis Segeberg, Kreis Stormarn, Kreis Pinneberg |
| Projektschwerpunkte(e) | - ÖPNV |
| Kommunikationsmaßnahmen / Bürgerbeteiligung | Die Metropolregion Hamburg (MRH) hat das Kommunikationskonzept Ticket-OLAV finanziell unterstützt, um die Webseite www.ticket-olav.de umsetzen zu können, ein Erklärvideo zu beauftragen sowie digitale und physische Flyer zu erstellen, um auf das neue OLAV-Verfahren aufmerksam zu machen sowie weitere Kreise zu motivieren, dieses Verfahren nachzumachen bzw. sich zu beteiligen. |
| Innovationsmerkmale | Die Software ist neu und auf den Bedarf der Beantragung von Schülerfahrkarten sowie der Verwaltung der Daten zugeschnitten. Das Verfahren ist vollständig digitalisiert und teilautomatisiert. |
| Übertragbarkeit / Vorbildfunktion | Das Verfahren kann grundsätzlich in gleicher oder ähnlicher Form auch in anderen Kreisen oder Kommunen umgesetzt werden. Seit dem Schuljahr 2021/22 werden in der Zentralen Stelle Schülerfahrkarten die Anträge aus den Kreisen Herzogtum Lauenburg, Segeberg und Stormarn bearbeitet und verwaltet und im Schuljahr 2022/23 hat sich zusätzlich der Kreis Pinneberg diesem Verfahren angeschlossen, so dass mittlerweile zentral rund 24.000 Schülerfahrkarten verwaltet werden. Es haben weitere Kreise ein Interesse an einer Beteiligung angekündigt. |
| CO2-Minderung | rd. 2.040kg im ersten Halbjahr 2022/23 |
| Kosten | rd. 570.000,- EUR Initialisierungskosten für Software und das Verfahren |
| Förderung / Kostenanteil Kommune | 30.000,- EUR MRH (Metropolregion Hamburg) - Förderung (Anteil im Teilprojekt "Kommunikationskonzept Ticket-OLAV"), restliche Finanzierung durch beteiligte Kreise (je ein Viertel) |
| Mobilitätskonzept | Kommunikationskonzept Ticket-OLAV aus 2020; Ziele: Öffentlichkeitsarbeit in Richtung Antragssteller/innen und Schüler/innen sowie Schulen und potentielle weitere Kreise, die sich dem Verfahren anschließen möchten |
| Weitere Maßnahmen zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität | Ermöglichen eines Onlineantrangsverfahrens für Schülerfahrkarten |
| Eingereicht für Wettbewerb | 2023 |
